Managed MailArchiv.
Warum Managed MailArchiv?
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Ein Klick und Wooosch! Die meisten Unternehmen senden jedes Jahr tausende Rechnungen und Verträge übers Netz. Was viele nicht wissen: Um allen steuerrechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, musst Du diese Emails für mindestens 10 und bis zu 30 Jahre aufbewahren. Eine rechtssichere E-Mail-Archivierung ist daher unerlässlich.
Serviceleistungen
Unsere Vorteile
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Mit unserem Service „Managed MailArchiv” entsprichst Du jederzeit den steuerrechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorschriften. Unsere Experten sorgen dafür, dass Du genau die Lösung findest, die am besten zu Dir und Deinem Unternehmen passt. Egal ob Skalierbarkeit oder Kompatibilität mit deinen bestehenden Systemen: Mit uns sind Deine E-Mails sicher und rechtskonform archiviert.
Einrichtung der Archivierungslösung durch unsere IT-Experten
Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails
Sicherheit Ihrer Daten durch hochsichere Verschlüsselung
E-Mails archivieren ausschließlich auf deutschen Servern
Präzise Zuteilung von Admin-Rechten für eine volle Kontrolle
E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface
Auf Wunsch auch Einbindung in Microsoft Outlook
Volle Transparenz: alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten
Vermeidung von Datenverlusten durch vollständige Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails
Erfüllung der rechtlichen Anforderungen nach GoBD durch langfristige, manipulationssichere und DSGVO-konforme Aufbewahrung von E-Mails
Nutzung von E-Mails als Beweismittel in Gerichtsprozessen durch effiziente Archivierung
Senkung von IT-Kosten durch Reduzierung der Storage-Anforderungen und Einsparung von Zeit bei der Wiederherstellung von E-Mails
Plattform unabhängiger Zugriff
Revisions-
sichere Archivierung
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„Wir haben schon ein Backup!“ Das reicht für eine revisionssichere Archivierung jedoch nicht aus. Unternehmen müssen ihre E-Mails im Originalzustand und unveränderlich archivieren. Darüber hinaus müssen Deine archivierten E-Mails jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein. Mit unserer Lösung archivierst Du zusätzlich Deine Email-Anhänge schnell und sicher – ein Aspekt, den viele Unternehmen übersehen.
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Automatische Archivierung & Bereinigung
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Keine Zeit für Email-Archivierung? Kein Problem! Einmal eingerichtet, archiviert unser Service “Managed MailArchiv” die Postfächer Deiner Mitarbeiter automatisch. Und damit Du nicht Terrabytes an archivierten Emails ansammelst, bereinigt unser Tool regelmäßig Deine Datenmengen. Zum Beispiel, wenn eine E-Mail mit einem großen Anhang in den Postfächern mehrerer Mitarbeiter liegt. So sind Deine Daten geschützt und Du hast jederzeit Zugriff auf Deine archivierten E-Mails inkl. Anhängen wie Verträgen oder Rechnungen.
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Kein
Backup
Ersatz
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Mit einer E-Mail-Archivierung speicherst Du Deine Emails langfristig und gesetzeskonform. Darüber hinaus empfehlen wir allen unseren Kunden unser Back-Up 365. Denn auch außerhalb Deines E-Mail-Postfachs verfügst Du über viele wichtige Daten: Zum Beispiel in Deinem CRM, Deinem Warenwirtschaftssystem und auf Deinem Server. Egal, ob Cyberattacke oder eine Tasse Kaffee auf Deinem Laptop: Das Back-Up 365 schützt alle Deine wichtigen Daten.
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Frequently Asked Questions - Managed MailArchiv
Managed MailArchiv ist ein Service, den wir anbieten, um die revisionssichere Archivierung von E-Mails und deren Anhängen für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren. Wir unterstützen bei der Auswahl der richtigen Software, implementieren diese in Ihrem Unternehmen und sorgen für eine sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer E-Mails.
Ja, wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Wir nutzen hochsichere Verschlüsselung und archivieren Ihre E-Mails ausschließlich auf deutschen Servern.
Ja, unser Service hilft dabei, IT-Kosten zu senken, indem er die Storage-Anforderungen reduziert und Zeit bei der Wiederherstellung von E-Mails einspart.
Wir bieten eine präzise Zuteilung von Admin-Rechten, um Ihnen volle Kontrolle über die archivierten E-Mails zu ermöglichen. Alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten.
Ja, der Zugriff auf die archivierten E-Mails ist plattformunabhängig.
E-Mail-Archivierung ist wichtig, um steuerrechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Es stellt sicher, dass geschäftliche E-Mails und deren Anhänge langfristig, unveränderlich und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden.
Ja, durch unsere effiziente Archivierungslösung kannst Du E-Mails als Beweismittel in Gerichtsprozessen nutzen, da sie manipulationssicher aufbewahrt werden.
Nein, die E-Mail-Archivierung ist kein Ersatz für ein klassisches Backup. Unternehmen sollten weiterhin regelmäßige Backups durchführen, um ihre Daten vor Datenverlust und möglichen Datenrechtsverletzungen zu schützen.
Du kannst auf Deine archivierten E-Mails über ein Web-Interface von überall aus zugreifen. Auf Wunsch kann auch eine Einbindung in Microsoft Outlook erfolgen.
Durch die vollständige Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails vermeiden wir Datenverluste. Die archivierten E-Mails bleiben verfügbar und sind vor Datenverlust geschützt.